Sie möchten sich als Moderator ausbilden – es gibt bei uns zwei Wege diese Grundausbildung zu absolvieren. Gegenseitig wird die Ausbildung auch anerkannt:

1. Hausärztinnen- und Hausärzteverband Nordrhein (Voraussetzung: HZV-Teilnahme)

Der Hausärztinnen- und Hausärzteverband Nordrhein bietet zweimal jährlich die Moderatoren-Grundausbildung (2 Tages-Veranstaltung) für den Einstieg in die Qualitätszirkelarbeit an.

Moderatoren Grundkurse 2025:

19.09. & 20.09.25  | Anmeldung zum Online-Kurs

Weitere Informationen erhalten Sie unter Telefon: 02203 / 5756-2901 oder per E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein..

Sind Sie Mitglied im Hausärztinnen- und Hausärzteverband Nordrhein, dann ist für Sie der Grundkurs kostenfrei. 

2. KV Nordrhein

In Zusammenarbeit mit der Nordrheinischen Akademie für ärztliche Fort- und Weiterbildung (Tersteegenstr. 9, 40474 Düsseldorf) bietet sie die Moderatorengrundausbildung für den Einstieg in die Qualitätszirkelarbeit an.

Ansprechpartner bei der Nordrheinischen Akademie für ärztliche Fort- und Weiterbildung/Moderatorenschulung ist:

Frau Tanja Kohnen

Telefon: 0211 / 4302-2834

E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

Mit erfolgreicher Moderatorengrundausbildung haben Sie die Befähigung Qualitätszirkel zu leiten.

Die Moderatoren, die weiterführend strukturierte Qualitätszirkel (s.u.) zur Arzneimitteltherapie leiten möchten, müssen die folgenden Voraussetzungen erfüllen:

• Teilnahme an der HZV
• Nachweis der Moderatorengrundausbildung durch die KV Nordrhein oder den Hausärztinnen- und Hausärzteverband Nordrhein
• Einmal jährliche Teilnahme an einem Moderatoren-Updatekurs über den Hausärztinnen- und Hausärzteverband Nordrhein (Pflichtveranstaltung, Akkreditierungszertifikate über den Hausärztinnen- und Hausärzteverband Nordrhein)

Termine für Moderatoren-Updatekurse (online):

26.03.25 | 09.04.25 | 03.09.25 | 08.10.25
Uhrzeit jeweils von 15:00 bis 18:00 Uhr.
zur Anmeldung

Als anerkannter Moderator für strukturierte Qualitätszirkel zur Arzneimitteltherapie/ Pharmakotherapie (PT-QZ) haben Sie folgende Aufgaben:

• Gründung eines neuen Qualitätszirkels bzw. Übernahme der Moderationsrolle eines bestehenden Qualitätszirkels
• Leitung des Qualitätszirkels
• Durchführung der organisatorischen Vor- und Nachbereitung (Es besteht die Möglichkeit, dass Sie die HÄVG-Scanner-APP zur organisatorischen Unterstützung einsetzen können.)

Vorbereitung

1. Festlegung: Online- oder Präsenzveranstaltung

2. Festlegung des Themas

Im Titel des Qualitätszirkels muss immer das behandelte Thema angegeben werden, zum Beispiel „Therapie mit Clopidogrel”, „Neue Therapieprinzipien bei Diabetes mellitus“. Die Themenvorgabe ergibt sich u.a. aus den HZV-Verträgen. Ergänzend hierzu können die Minimodule des Instituts für hausärztliche Fortbildung (IhF) im Deutschen Hausärztinnen- und Hausärzteverband e.V. genutzt werden (PT-QZ).

3. Einladung an die Teilnehmer versenden

4. Punkte beantragen

Um eine Bepunktung Ihres Qualitätszirkels zu veranlassen, müssen Sie diesen zunächst als Veranstaltung bei der Kassenärztlichen Vereinigung / KVNO anmelden. Ein Formular stellt die KVNO bereit, einfach "VNR" im Suchfeld der Homepage KVNO eingeben. KVNO.de

Sie erhalten von der KV eine E-Mail mit weiteren Informationen, einer Bescheinigung, die Sie bitte kopieren und jedem Teilnehmer aushändigen und einer Teilnehmerliste. In dieser Teilnehmerliste müssen sich alle Teilnehmer mit Unterschrift und ihrem Barcode eintragen.

Organisation

Für einen optimalen Ablauf und Austausch sollte die Teilnehmerzahl zwischen 5 – 20 (max. 25 TN) liegen und die TeilnehnehmerInnen aus mindestens zwei verschiedenen Praxen (exkl. Moderator) stammen.

Die folgenden Unterlagen sollten Sie zur Verfügung stellen:

• Datenschutz
• Teilnehmerliste (bitte die von der KV Nordrhein verwenden)
• Teilnahmebescheinigung für die Teilnehmer ausstellen
• Evaluationsbogen von den Teilnehmern ausfüllen lassen (Download auf der KVNO Seite)

Meldung an die Ärztekammer

• Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten im Arztportal an
• Anschließend legen Sie den Qualitätszirkel im Arztportal als Fortbildungsveranstaltung an. Eine Veranstaltungsnummer und eine PIN sind zu hinterlegen. Diese haben Sie von der Ärztekammer mit der Punktemitteilung erhalten. 

Vorbereitung

1. Vereinbaren Sie mit der Geschäftsstelle einen Wunschtermin für Ihr Online-QZ via Zoom unter Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.. Bitte beachten Sie, dass es nur eine Zoom Lizenz für das Online-QZ gibt und daher nur je ein Online-QZ pro Zeitraum stattfinden kann.

2. Bieten Sie Ihren potenziellen TeilnehmerInnen an, sich bei NordrheinDoc (wenn noch nicht geschehen) anzumelden, damit so der Button "QZ via Zoom" im oberen Bereich der Webseite genutzt werden kann.

Durchführung

1. Laden Sie die gewünschten Personen ein indem Sie den Zoom-Link zur Verfügung stellen.

2. Seien Sie rechtzeitig vor Beginn des Online-QZ eingeloggt und testen Sie Ihre Mikrofon- und Bildeinstellungen für einen reibungslosen Ablauf.

3. TeilnehmerInnen können dann einfach Ihrem Meeting beitreten.

Hausärztinnen- und Hausärzteverband Nordrhein e.V.

Die Abrechnung ist max. 6 Wochen nach Stattfinden des QZ möglich, 6-mal im Jahr. Später eingereichte Rechnungen können leider nicht mehr vergütet werden. Rechnungen ohne Angabe von BIC und IBAN können nicht mehr beachtet werden.

Der Hausärztinnen- und Hausärzteverband Nordrhein vergütet Ihnen zusätzlich zur KV Nordrhein sechs themenbezogene Qualitätszirkel im Rahmen der HZV mit jeweils 100 Euro.

Dazu müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

• Der Grundkurs befähigt zum direkten Abhalten und Abrechnen von Qualitätszirkeln.
• Ab dem Abschluss des Grundkurses muss innerhalb von einem Jahr an einem Moderatoren-Updatekurs über den Hausärztinnen- und Hausärzteverband Nordrhein teilgenommen werden, um weiter abrechnen zu können. Diese Jahres-Regelung gilt zudem ebenso zwischen Update-Kurs und dem nächsten Update-Kurs.
• Korrekte Rechnungserstellung bis spätestens 6 Wochen nach dem QZ an den Hausärztinnen- und Hausärzteverband Nordrhein.

Das Abrechnungsformular (ohne Umsatzsteuer) oder das Abrechnungsformular (mit Umsatzsteuer) senden Sie bitte an:

Hausärztinnen- und Hausärzteverband Nordrhein e.V.
Edmund-Rumpler-Str. 2
51149 Köln       

Gerne können Sie es auch per E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. an uns senden.

KV Nordrhein

Teilnahmeliste und Protokoll der Sitzung sollten innerhalb von 3 Monaten der KV Nordrhein vorliegen.

Die Abrechung der Moderatorenpauschale über die KV Nordrhein erfolgt online.

Eine Auszahlung der Moderatorenpauschale kann nur erfolgen, wenn diese Unterlagen vollständig der KV Nordrhein vorliegen.

Bitte reichen Sie Ihre Abrechnung innerhalb eines dreimonatigen Zeitrahmens, wie in den Rahmenbedingungen „Qualitätszirkel“ angegeben, ein. Abrechnungen, die nach dieser Frist eingehen, können von der KV Nordrhein nicht beglichen werden.

Die KV Nordrhein prüft die eingereichten Unterlagen nach den Rahmenbedingungen für Qualitätszirkelarbeit, zertifiziert die Sitzung mit Fortbildungspunkten.

Sollten Sie Ihren Qualitätszirkel nicht mehr als Moderator weiterführen beziehungsweise wollen diesen an eine/n Kollegen/in übergeben, teilen Sie uns dies bitte schriftlich per E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.. Vielen Dank!

Tutoren sind erfahrene QZ-Moderatoren mit einer Zusatzausbildung. Sie sind Ansprechpartner für QZ-Moderatoren und unterstützen den Hausärztinnen- und Hausärzteverband Nordrhein bei der Aus- und Weiterbildung von QZ-Moderatoren gleichsam als lehrende Vertragsärzte.

Für diese Tätigkeit erhalten sie regelmäßig Schulungen zu neuen oder weiterentwickelten Themen und sind darüber hinaus an der Entwicklung weiterer Curricula selbst aktiv beteiligt.

Wie wird man Tutor?

Voraussetzung:
Mindestens 2-3 Jahre QZ-Moderatorenerfahrung

An drei Lehrwochenenden (jeweils 2 Tage) und in zwei Supervisionen (jeweils 4 Stunden) erwerben die QZ-Moderatoren eine Qualifikation zum QZ-Tutor.

Haben Sie Interesse an einer Tutorentätigkeit? Dann melden Sie sich gern unter E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein..